Zásady ochrany osobních údajů

Správce

Správcem osobních údajů je Next Generation Solution, s.r.o., IČ 27569268, se sídlem Kováků 25, Praha 5. Kontakt pro otázky k osobním údajům: info@ngs.cz.

Jaké údaje zpracováváme

• Údaje účtu: jméno, e-mail, firma, role, jazyk rozhraní a heslo uložené jen jako otisk (hash).
• Při přihlášení přes Google: identifikátor Google účtu, jméno, e-mail a případně profilový obrázek.
• Obsah, který v aplikaci vytvoříte: úkoly, komentáře, nahrané soubory a záznam aktivity (kdo co kdy změnil).
• U pracovníků NGS navíc evidence odpracovaného času a interní sazby; klienti je nevidí.
• Technické údaje přihlášení: IP adresa a typ prohlížeče u aktivních přihlášení.

Proč a na jakém základě

Údaje zpracováváme, abychom s vámi mohli spolupracovat na projektech (plnění smlouvy, čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR) a abychom aplikaci udrželi bezpečnou a chránili účty před zneužitím (oprávněný zájem, čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR).

Údaje neprodáváme, nepoužíváme k reklamě ani k profilování a aplikace neobsahuje analytické ani reklamní nástroje.

Přihlášení přes Google

Přihlášení přes Google je dobrovolné, stejně dobře funguje e-mail a heslo. Od Googlu dostaneme jen základní údaje profilu (jméno, e-mail, profilový obrázek) a použijeme je výhradně k přihlášení a ke spárování s účtem, na který přišla pozvánka.

Údaje z Google účtu nepředáváme třetím stranám a dodržujeme Google API Services User Data Policy včetně požadavků Limited Use. Propojení s Googlem můžete kdykoli zrušit v profilu.

Komu údaje předáváme

• Ostatním členům projektu – vidí vaše jméno a obsah, který v projektu sdílíte. Klienti nevidí interní obsah NGS.
• Poskytovateli hostingu (vshosting s.r.o., servery v České republice), který pro nás aplikaci provozuje.
• Společnosti Google, pokud se přes ni přihlašujete.

Jak dlouho údaje uchováváme

Údaje uchováváme po dobu spolupráce. Smazané položky zůstávají 30 dní v koši (kvůli možnosti obnovy) a potom se trvale odstraní. Údaje, které musíme uchovávat podle zákona (např. podklady pro fakturaci), uchováváme po zákonem stanovenou dobu.

Cookies

Používáme jen nezbytné cookies: přihlášení a zvolený jazyk. Žádné analytické ani reklamní cookies.

Vaše práva

Máte právo na přístup ke svým údajům, jejich opravu nebo výmaz, omezení zpracování, přenositelnost a právo vznést námitku. Napište nám na info@ngs.cz. Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).